Cách Chỉnh Trang In
Excel là 1 trong những dạng bảng tính chứ không phải dạng trang giấy như Word. Nhiều khi dữ liệu trên một trang tính của Excel sẽ kéo dài vượt qua một trang giấy A4 của giấy in. Vị vậy trước lúc in họ cần chỉnh sửa để dữ liệu vừa vào khổ A4 của giấy in. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chúng ta cách chỉnh sửa để in vào Excel.
Bạn đang xem: Cách chỉnh trang in
1. Nhảy hiển thị đường giới hạn trang in
Để rất có thể nhìn thấy rất nhiều đường số lượng giới hạn trang để chỉnh sửa dữ liệu cho vừa trang in thì chúng ta phải làm như sau:
Chọn thẻ View => trên mục Wordkbook Views => lựa chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.
Hoặc các bạn cũng có thể chọn tại góc dưới bên bắt buộc của Excel.
Nếu lựa chọn Page Break Preview, đồ họa của Excel sẽ chuyển thành như hình bên dưới.
Các đường kẻ xanh đó là các đường giới hạn của một trang. Các chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… đó là thứ tự lúc in của các trang.
Xem thêm: Son Goku Bản Năng Vô Cực Ý Tưởng, Bản Năng Vô Cực Hoàn
Nếu bạn chọn Page Layout thì hình ảnh Excel sẽ chỉ ra như hình dưới. Bây giờ trang tính của Excel được phân thành những trang giấy y như Word.
2. Chỉnh sửa trang in để vừa giấy A4
Bước 1: chọn thẻ Page Layout => bấm chuột ô vuông ở góc dưới bên bắt buộc của mục Page Setup
Bước 2: hành lang cửa số Page Setup hiện nay ra, tại thẻ Page chọn mục Paper size là A4.
Bước 3: lựa chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in lên trên mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang
Bước 4: thiết lập cấu hình để luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Vào mục này còn có 2 lựa chọn:
Adjust to: co dãn theo phần trăm %Fit to: tự động hóa ép cho đủ đủ vào số trang mà bạn chọn
Bước 5: Căn lề
Chúng ta gửi sang thẻ Margins. Tại trên đây ta thực hiện căn chỉnh lại lề trên, dưới, trái, cần của trang in.
Xem thêm: Ngôi Nhà Huyền Thoại Ở Thuận Thành Bắc Ninh Của Gia Chủ Yêu Thiên Nhiên
Bước 6: Sau khi chỉnh sửa xong, chúng ta chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổng hợp phím Ctrl + P giúp xem thử kết quả. Ví như vẫn chưa vừa ý thì ta liên tiếp căn chỉnh.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách chỉnh sửa trang in trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ bổ ích với chúng ta trong quy trình làm việc. Chúc chúng ta thành công!