Trộn thư (Mail Merge) là chức năng đặc biệt hữu ích vô Microsoft Word, chức năng này gom chúng ta cắt giảm đáng chú ý thời hạn chèn list vấn đề kể từ Excel vô những loại văn bạn dạng như: giấy tờ chào, thông tin, phiếu điểm, giấy tờ báo lương bổng,….
Bạn đang xem: cach dung mailing trong word 2013
Mặc cho dù chức năng đặc biệt hữu ích tuy nhiên vẫn tồn tại nhiều các bạn không biết cho tới chức năng trộn thư này. Dưới đấy là nội dung bài viết đặc biệt hữu ích Trung tâm tin yêu học tập MOS hỗ trợ gom những chúng ta cũng có thể đơn giản và dễ dàng dùng chức năng trộn thư vô Word.
Bước 1: Mở tệp tin Word kiểu, lựa chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard
Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía phía bên phải Word, chúng ta chọn
Tại Step 1: Letters
Tại Step 2: Use the current document
Tại Step 3: Use an existing list nếu như list đã có sẵn trước, những chúng ta cũng có thể lựa chọn Type a new list để tạo nên list mới mẻ. Sau cơ nhấn Next: Write your letter.
Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Select Data Source, chúng ta lựa chọn cho tới list đã có sẵn trước và nhấn Open.
Bước 4: Chọn sheet chứa chấp tài liệu cần dùng. Ví dụ ở tệp tin Excel này sheet1 là sheet chứa chấp tài liệu, tớ lựa chọn Sheet1. Sau cơ nhấn OK
Bước 5: Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients, chúng ta lựa chọn tài liệu cần thiết chèn bằng phương pháp ghi lại vô những dù vuông trước tài liệu cơ. Nếu chèn toàn bộ chúng ta lựa chọn ghi lại vô dù vuông cạnh Data Source.
Sau khi lựa chọn hoàn thành chúng ta nhấn OK.
> Xem thêm: Học tin yêu học tập văn chống online – nên hay là không nên?
Xem thêm: cach chan cuoc goi vinaphone
Bước 6: Chọn Next: Write your letter.
Bước 7: Trong bước tiếp sau, chúng ta đặt điều con cái trỏ con chuột vô địa điểm cần thiết chèn tài liệu, tiếp sau đó nhấn vào More items. Xuất hiện nay vỏ hộp thoại Insert Merge Field, chúng ta lựa chọn ngôi trường tài liệu đích với nội dung cạnh con cái trỏ con chuột và nhấn Insert để chèn.
Sau khi triển khai thao tác chèn list word của các bạn sẽ sở hữu hình dáng bên dưới. Chọn Next: Preview your letters.
Bước 8: Chọn Next: Complete the merge để triển khai xong quy trình trộn thư.
Bước 9: Để coi toàn bộ những trang sau khoản thời gian trộn, chúng ta chọn Edit individual letters và lựa chọn OK bên trên vỏ hộp thoại Merge lớn New Document.
Bước 10: Chọn Save
> Xem thêm: Hướng dẫn cơ hội tạo nên và xoá chữ ngập trong Word kể từ A cho tới Z
Lời kết
Trên đấy là chỉ dẫn cụ thể cơ hội trộn thư (Mail Merge) vô Word. Nếu các bạn đang được quan hoài cho tới những kĩ năng tin yêu học tập văn chống quan trọng và những khóa huấn luyện tin yêu học tập văn chống như Word, Excel, Powerpoint hãy tương tác với Tin học tập MOS tại Fanpage, Website hoặc đường dây nóng 0914444343 và để được tư vấn thẳng.
Thông tin yêu liên hệ
Fanpage: Trung tâm tin yêu học tập văn chống MOS – Viện kinh tế tài chính và thương nghiệp Quốc tế – Đại học tập Ngoại Thương
Email: [email protected]
Hotline: 0914 444 343
Xem thêm: ke chuyen co tich bang tieng anh
Bình luận