CÁCH GỬI EMAIL HÀNG LOẠT

     

TOP Marketing share cách giữ hộ mail sản phẩm loạt cá thể hóa Mail Merge bởi Gmail. Hướng dẫn mới nhất 2020 về cách gửi email 1 loạt miễn phí cụ thể từ A mang lại Z.

Để cá nhân hóa khi gửi bằng Gmail, tất cả 3 cách thịnh hành thường dùng:

Sử dụng app Mail Merge trong Google Sheets (Trang tính) áp dụng Word để cá nhân hóa email.Cá nhân hóa email một loạt bằng Excel

Trong bài xích hôm nay, đứng đầu sẽ share với chúng ta cách làm cho Mail Merge trên top mạng tìm kiếm google Sheets trước.

Bạn đang xem: Cách gửi email hàng loạt

Hướng dẫn gửi thư điện tử hàng loạt cá nhân hóa bằng nhân tài Mail Merge vào Google Sheet (Trang Tính)

Mail Merger là 1 tiện ích mở rộng dành cho Google Sheets. Nó giúp bạn gửi nội dung thư điện tử tới cho các người, với mọi người nhận sẽ khác nhau ở một số thông tin độc nhất định. Chẳng hạn như Họ tên, địa chỉ, giới tính, thời gian,…. Tùy mục tiêu của fan gửi. Để bắt đầu, trước tiên, bạn cần thiết lập tiện ích Mail Merge.

Bước 1 – thiết lập Mail Merge

Bạn truy vấn vào Gsuite Tại Đây . Bấm Install để cài đặt tiện ích Merge tích đúng theo vào tài khoản Google của mình.


*

Sau đó, lựa chọn Continue.

Tiếp theo, bạn cần chọn tài khoản Google để tích đúng theo Mail Merge. Đây cũng đó là tài khoản Gmail sử dụng để nhờ cất hộ email 1 loạt tới danh sách của bạn.


*

Ở cách này, bạn cần Cho Phép / Allow để gật đầu đồng ý Mail Merge truy cập tài khoản. Sau thời điểm hoàn tất mua đặt, họ chuyển sang tạo Form format nội dung.

Bước 2 – sinh sản mẫu Mail Merge (Tạo mẫu câu chữ cần cá nhân hóa)
*

Truy cập vào Trang Tính / Sheets để bước đầu tạo văn bản email.

Xem thêm: Imessage Iphone Là Gì? Cách Bật Imessage Trên Iphone Thiết Lập Tin Nhắn Trên Iphone


Một bảng tính bắt đầu được mở ra. Tại cách này, tất cả trường phù hợp sẽ đề xuất kích hoạt sử dụng bản lĩnh Merge cho Trang Tính. Vì chưng vậy, đề xuất chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Enable Mail Merge. Sau đó, bạn triển khai tiếp bước mặt dưới. (Nếu không có lựa chọn Enable Mail Merge, rất có thể bỏ qua cách này.)

Chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Create Merge Sheet.


*

Một bảng chủng loại sẽ được tạo ra trong Trang Tính. Bao hàm lần lượt những cột :

First Name (Họ)Last Name (Tên)Email Adress (Địa chỉ email)File Attrachment (File gắn kèm)Scheduled Date (Hẹn ngày gửi)Mail Merge Status (Trạng Thái email gửi đi)Bước 3 – Nhập danh sách showroom liên hệ của fan nhận

Nếu bạn đã có sẵn nhóm địa chỉ cửa hàng liên hệ phải gửi thư điện tử trên Danh Bạ (Google Contact). Bạn thao tác theo các bước sau:

Chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Import Google Contact.


*

Chọn nhóm chứa các địa chỉ cửa hàng email rồi bấm Import Contact. Vậy là kết thúc quá trình nhập data.

Bước 4 – Hẹn thời gian gửi mail với thêm các nội dung thiết lập cấu hình khác

Bạn hoàn toàn có thể bỏ qua bước này còn nếu không cần thêm ngôi trường thông tin cá thể hóa hoặc setup lịch gửi thư trường đoản cú động.

Nếu văn bản gửi không yêu cầu chèn thêm file kèm theo gửi riêng từng tín đồ nhận. Bạn có thể bỏ qua bước này.


Để bước đầu tải file gắn kèm, chúng ta mở mục Drive của thông tin tài khoản Google.


Quay sang trọng Tab Trang Tính, trên cột File Attachment, bạn Paste (Dán) link vừa copy vào ô excel. Vào trường đúng theo file gắn kèm không giống nhau ở mỗi người, chúng ta cũng mua file lên drive để mang link. Tiếp đến dán vào ô excel của cột File Attrachment tương ứng với mỗi địa chỉ email của tín đồ nhận.

Bước 6 – thông số kỹ thuật Mail Merge

Chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Configure Mail Merge. Sẽ chỉ ra 1 bảng với các yêu cầu tùy chỉnh sau :

#1 – Configure Mail Merge: Điền những thông tin fan gửi. Rồi bấm Continue.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Cài Win Máy Asus Mới Mua, Hướng Dẫn Cách Cài Win 10 Cho Laptop Asus


Tạm kết

Khi áp dụng Gmail để gửi hàng loạt sẽ gặp mặt hạn chế chỉ nhờ cất hộ được 50-100 email/ngày. Cùng với những bạn muốn gửi số lượng lớn, trên 1000 email/ngày nên sử dụng những dịch vụ email marketing hoặc phần mềm gửi email marketing. Tại vn hiện nay, TOP e-mail Marketing được không hề ít người sử dụng và reviews uy tín. TOP e-mail được dùng thử miễn giá thành Tại Đây.

Bài viết vẫn hướng dẫn các bạn cách gửi email 1 loạt mail merge trong Gmail. Trong các kỳ sau, phần mềm marketing sẽ hướng dẫn bí quyết gửi mail merge bằng word cùng excel.