CÁCH KÉO SỐ THỨ TỰ TRONG EXCEL 2007
Bình thường, để khắc số thứ trường đoản cú cột trong một bảng tài liệu Excel, đa số chúng ta thường nhập số vật dụng tự đầu tiên, lấy ví dụ như 1 rồi làm việc ô phía dưới, các bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột ý muốn đánh số thiết bị tự, vậy là xong. Mặc dù nhiên, nó rất thủ công bằng tay và ko thể áp dụng cách thường thì khi số cột vượt lớn.Bạn vẫn xem: Đánh số trang bị tự trong excel 2007
Do đó, nội dung bài viết dưới đây Học Excel Online sẽ share cho các bạn các cách đánh số vật dụng tự cực kỳ nhanh chóng với khoa học.
Bạn đang xem: Cách kéo số thứ tự trong excel 2007
Cách đặt số thứ tự auto đơn giản
Bước 1: Ta nhập số vật dụng tự đầu tiên, là 1.
Bước 2: trong phần Editing chọn Fill / Series.
Bước 3: vỏ hộp thoại Series xuất hiện.
Series in: chọn Rows nếu đặt số theo mặt hàng còn chọn Columns nếu đặt số theo cột.Trong Type có hầu như lựa chọn sau:
+ Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần.
+ Growth: giao diện lũy tiến.
+ Date: hình dáng ngày tháng.
+ AutoFill: Kiểu tự động điền.
Step value (Bước nhảy) : khoảng cách giữa nhì số sản phẩm công nghệ tự.
Xem thêm: Nguyên Tắc Hoạt Động Của Máy Nén Thủy Lực, Máy Nén Thủy Lực Là Gì
Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tấn công stt mang lại vị trí cột này.
Chẳng hạn, ở chỗ này mình lựa chọn đánh số theo Columns với Type là Linear cùng với Step value là một và Stop Value là 20.
=> dìm OK, và có được kết quả
Đánh số máy tự kết quả lọc Autofilter với hàm Subtotal
Thông thường xuyên trong khi thao tác trên Excel bọn họ thường áp dụng cột Số lắp thêm tự để đếm vật dụng tự các dòng câu chữ trong bảng tính. Tuy vậy việc đánh số thứ tự theo cách thông thường sẽ có hạn chế khi bọn họ sử dụng tuấn kiệt lọc dữ liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều này chúng ta cùng coi ví dụ bên dưới:
Cho bảng dữ liệu như sau, trong đó cột số thiết bị tự được đánh số trực tiếp:
Khi lọc câu chữ trong bảng tài liệu trên theo nhân viên Long (Sử dụng AutoFilter với lọc ngơi nghỉ cột D theo nhân viên Long) thì kết quả như sau:
Nhìn vào cột STT bọn họ thấy STT không thay đổi lúc ta tiến hành việc lọc. Với với STT do vậy thì bài toán theo dõi kết quả lọc của bọn họ sẽ gặp nhiều cực nhọc khăn, vày cột STT không còn thể hiện đúng mục đích là thiết bị tự các cái nội dung phân phát sinh.
Để có thể giữ đúng bản chất của cột STT khi sử dụng AutoFilter, chúng ta sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL vào cột số thứ tự.
Công thức đánh số sản phẩm công nghệ tự
Nguyên tắc của việc đánh số trang bị tự là đếm những dòng tất cả nội dung. Với từng dòng gồm nội dung gây ra thì và tính là 1 đơn vị, dòng tiếp theo sau có cất nội dung thì sẽ ngay số thứ tự ở dòng trước thêm vào đó 1.
Khi nói đến hàm đếm trong excel, họ nghĩ tới COUNT
Trong hàm Subtotal cũng hỗ trợ việc đếm: sử dụng function_num là 3
Vùng tham chiếu có thể chọn là vùng luôn chắc hẳn rằng có nội dung (để tránh câu hỏi trên cùng 1 cái mà đếm ở vùng không có nội dung thì dòng đó vẫn không được tính). Ví dụ ở đây chúng ta chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ bỏ dòng thứ hai nên sẽ bắt đầu với ô D2. Khi đếm các dòng tiếp sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:
Số lắp thêm tự tại dòng 2 = COUNT(D2:D2)Số sản phẩm tự tại cái 3 = COUNT(D2:D3)Số trang bị tự trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)Do đó D2 luôn xuất hiện thêm trong các công thức => Cố định điểm D2
Chúng ta tất cả công thức đếm số sản phẩm công nghệ tự tại ô A2 như sau:
A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)
=> Copy (filldown) cách làm tại A2 xuống những dòng tiếp theo ở cột A
Đánh giá chỉ kết quả
Kết quả sau thời điểm sử dụng công thức Subtotal ở cột STT và sử dụng Autofilter với nhân viên Long như sau:
Như vậy số máy tự đã được thay đổi 1 cách tự động dựa theo kết quả lọc.
Cách khắc số thứ tự auto trong excel với hàm COUNTA
chúng tôi sẽ phân tách sẻ mang đến các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách đối kháng giản và hiệu quả nhất.
Xem thêm: Cách Xác Định Vectơ Cảm Ứng Từ, Xác Định Cảm Ứng Từ Tạo Bởi Dòng Điện
Bước 1: Xác định kết quả cần đạt được (diễn đạt bằng lời)
Đánh số thứ từ bắt đầu từ chiếc thứ 2Nếu câu chữ Họ tên không tồn tại (dòng trống) thì lấy quý hiếm rỗng (bỏ qua)Nếu bao gồm nội dung chúng ta tên thì STT đã là đếm tổng số họ tên đã cóBước 2: Cách áp dụng hàm COUNTA
A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))
Nội dung hàm được gọi như sau:
IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng rỗng thì vẫn nhận hiệu quả stt = 0
COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 ko rỗng, sẽ đếm hầu hết ô bao gồm dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định để khi copy cách làm sẽ hoàn toàn có thể tự không ngừng mở rộng tham chiếu này)
Hàm được tiến hành ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định để khi thay đổi vị trí ô cần tính STT ở cột A thì độ rộng của vùng chúng ta tên cần đếm sẽ thay đổi tương ứng
Trên đó là hướng dẫn của học Excel Online về mẹo đặt số thứ tự tự động trong cột của Excel. Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết khác tại giaoducphanthiet.edu.vn học tập Excel Online để tự nâng cao kiến thức về Excel. Bên cạnh ra, học Excel Online có khóa huấn luyện EX101 – Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới chuyên gia hướng dẫn chúng ta học Excel từ cơ bạn dạng nhất cho tới Excel nâng cao. Sau khóa học, chúng ta cũng có thể tự tin sử dụng Excel trong mọi công việc mà bạn đang làm. Hơn nữa, thời gian học khôn xiết thoải mái, bạn có thể học bất cứ lúc nào bạn có nhu cầu trên những thiết bị có kết nối internet, quá thuận tiện phải không nào.