Cách Làm Số Thứ Tự Trong Excel

     

Đánh số thứ tự vào Excel là một trong những thuật toán được sử dụng thông dụng trong việc thống kê những dữ liệu theo một đơn lẻ tự, giúp người dùng thuận tiện theo dõi và thống trị các thông tin đã được thu thập. Ở nội dung bài viết dưới đây, giaoducphanthiet.edu.vn đã cùng các bạn tìm hiểu về kiểu cách đánh số sản phẩm công nghệ tự cấp tốc gọn, đơn giản và dễ dàng mà công dụng nhất nhé.

Bạn đang xem: Cách làm số thứ tự trong excel

*


Nội Dung bài bác Viết

1 bí quyết đánh số thiết bị tự vào Excel từ bỏ động2 áp dụng công thức khắc số thứ tự vào Excel5 Lỗi đánh số thứ tự vào Excel

Cách viết số thứ tự vào Excel trường đoản cú động

Tự đặt số thứ tự trong Excel bằng phương pháp kéo chuột

Đánh số thứ tự vào Excel bằng cách kéo loài chuột là phương pháp làm đơn giản và thịnh hành nhất.

Bước 1: Mở Excel, trong hai ô đầu tiên, nhập số đồ vật tự tương ứng cùng với số vật dụng tự bạn phải hiện.

Ví dụ: nhập 1 và 2 ở nhì ô đầu tiên, bạn đạt được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 với 4 ở hai ô đầu tiên, bạn dành được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê chuột tới góc của ô sản phẩm công nghệ 2 nhằm hiện lốt thập đen, click vào dấu thập black và kéo chuột bắt đầu từ ô thứ hai tới ô tất cả thứ tự mà bạn ý muốn muốn.

*

Đánh số sản phẩm tự trong Excel bởi Fill

Bước 1: Mở Excel, nhập số thứ tự cho ô đầu tiên. Chọn Fill, lựa chọn Series ở thanh điều khiển.

*

Bước 2: Ở bảng Series, chọn những kiểu đánh số bạn phải chèn đến dãy.

Có 4 loại đánh số:

Linear: viết số tăng dần.Growth: đặt số lũy tiến.Date: đặt số theo ngày tháng.AutoFill: đặt số tự động.

Và 2 đặc điểm của dãy số:

Rows: viết số theo hàng.Columns: khắc số theo cột.

Ví dụ: sinh sống bảng này, hàng được đánh theo kiểu Linear là kiểu tăng ngày một nhiều và được đánh số theo Rows là theo hàng.

Trong Step value, nhập số thứ tự bắt đầu.Trong Stop value, nhập số trang bị tự kết thúc.Nhấn OK để hoàn thành, hiệu quả bảng đang hiện ra những số theo lắp thêm tự từ là một đến 14.

*

Sử dụng phương pháp đánh số sản phẩm tự trong Excel

Đánh số sản phẩm tự vào Excel bởi hàm ROW()

Bước 1: vào ô thứ nhất bạn đề nghị hiện hàng số, nhập = ROW(A1) vào ô. Nhận Enter, máy đang hiện lên số sản phẩm tự 1 tương ứng.

*

Bước 2: chọn dấu chấm xanh sống góc ô đầu tiên, kéo loài chuột tới ô có thứ tự nhưng mà bạn ao ước muốn.

*

Đánh số đồ vật tự vào Excel bởi hàm OFFSET()

Bước 1: vào ô đầu tiên bạn cần hiện dãy số, nhập = OFFSET() vào ô.

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ) với các đối số:

Tham chiếu: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ làm cho khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu tới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở bên trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột, về mặt trái hoặc phải, mà bạn muốn quả tham chiếu tới. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở mặt phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở mặt trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương, tính bằng số hàng, mà bạn muốn có mang đến tham chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương, tính bằng số cột, mà bạn muốn có cho tham chiếu trả về.

*

Bước 2: Điền những đối số vào hàm = OFFSET()

Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để ban đầu đánh số trang bị tự trong bảng Excel. A2 là địa chỉ ô lúc này của quý giá tham chiếu. Nhấn Enter với số sản phẩm tự đầu tiên sẽ được chèn vào.

*

Bước 3: chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh ô đầu tiên, kéo chuột cho tới ô gồm thứ tự mà bạn ao ước muốn.

Sử dụng hàm COUNTA() để viết số thứ tự những hàng có dữ liệu

Hàm COUNTA() áp dụng để đếm những ô tất cả dữ liệu, dữ liệu hoàn toàn có thể là các khoảng trống.

Bước 1: Xác định phạm vi các ô bạn muốn đếm. Nhập hàm = COUNTA()

Ví dụ: Đếm dữ liệu các ô từ B2 mang đến D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).

*

Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô đã trả về tác dụng của hàm COUNTA()

Ví dụ: lựa chọn ô Tổng Mục nhập là nơi trả về công dụng của phát triển thành đếm dữ liệu. Ở đây kết quả trả về 14.

Bước 3: fan dùng có thể đếm số ở nhiều ô phạm vi.

Xem thêm: Các Mẫu Câu Có Từ " Leo Núi Tiếng Anh Là Gì ? Leo Núi In English

Ví dụ: hoàn toàn có thể đếm số ở nhì bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).

Cách đánh số thứ tự trong Excel auto khi thêm hoặc xóa hàng

Hàm ROW() trong Excel hoàn toàn có thể đánh số máy tự lúc thêm hoặc xóa hàng.

Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô bạn cần bắt đầu đánh số lắp thêm tự. Sau đó chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô tất cả thứ tự nhưng bạn ao ước muốn.

Lưu ý: hoàn toàn có thể cộng trừ nghỉ ngơi hàm ROW() nhằm khớp với dãy bạn ao ước muốn.

*

Bước 2: chế tác bảng đến phạm vị dữ liệu. Dấn Insert, dìm Table. Vào Create Table, nhập vùng tài liệu trong phạm vi mà bạn cần tạo bảng.

*

Bước 3: dìm OK. Hiện nay bảng của người tiêu dùng đã được tự động cập nhật số hàng khi bạn chèn giỏi xóa dữ liệu ở bảng.

Đánh số lắp thêm tự trong Excel khi lọc tài liệu bằng SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() rất có thể sử dụng được với rất nhiều loại phương pháp như phép cộng, trung bình hay đếm số. Hàm SUBTOTAL() được sử dụng với công thức hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: số bộc lộ thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là một trong đối số bắt buộc.ref1: vùng tham chiếu vật dụng 1. Đây là 1 trong đối số bắt buộc.ref2: Vùng tham chiếu máy 2. Tự vùng tham chiếu thứ 2 trở đi có thể có hoặc không.

Ví dụ: Vùng tham chiếu được chọn sẽ là vùng luôn chắc hẳn rằng có câu chữ để đảm bảo việc đếm các dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3

Ở đây bạn chọn cùng với cột D là cột Nhân viên. Đếm sẽ ban đầu từ dòng thứ 2 nên bắt đầu với ô D2. Khi triển khai đếm những dòng tiếp theo sau thì đã đếm cả phần đa ô trước đó:

Số thiết bị tự tại loại 2 = COUNT(D2:D2).Số thiết bị tự tại mẫu 3 = COUNT(D2:D3).Số lắp thêm tự tại cái 4 = COUNT(D2:D4).

Dòng D2 đã luôn lộ diện trong các công thức, vậy bắt buộc ta cố định và thắt chặt điểm D2

Từ kia ta bao gồm công thức đếm số thiết bị tự tại ô A2 như bên dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)

*

Lỗi đặt số thứ tự trong Excel

Tại sao không kéo được số lắp thêm tự vào Excel

Lưu ý, khi muốn đánh số lắp thêm tự trong Excel bằng phương pháp kéo các ô xuống, cần chú ý phải bôi đen hai ô đầu tiên, rê chuột cho tới góc của ô thứ hai để hiện dấu thập đen, kéo chuột bước đầu từ ô thứ 2 tới ô bao gồm thứ tự cơ mà bạn ý muốn muốn.

Nhưng khi chữ thập black không mở ra thì công dụng này đang chạm chán lỗi.

*

Để điện thoại tư vấn lại chức năng này, hãy làm cho theo quá trình sau hiện vệt thập black khi kéo cách làm xuống những ô nhé:

Bước 1: vào File, chọn Options.

Bước 2: Trong vỏ hộp Excel Options, chọn mục Advanced. Dấn dấu tích vào box của Enable fill handle and cell drag-and-drop.

*

Bước 3: thừa nhận OK để hoàn thành.

Khi ấy vệt thập đang xuất hiện khi chúng ta trỏ loài chuột vào các góc của ô, kéo xuống là được hàng thứ tự nhưng bạn mong mỏi muốn.

Không Fill Series được trong Excel

Đôi khi người tiêu dùng sử dụng cách làm Hand-fill nhưng mà không xào nấu được cách làm từ dòng trên xuống chiếc dưới hoặc công dụng trả về chỉ được một loại đầu tiên. Đây là 1 trong những lỗi cơ bạn dạng nhiều người hoàn toàn có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bởi những bước tiếp sau đây nhé.

Cách 1: hoàn toàn có thể sửa lỗi để hiện lốt thập đen khi kéo cách làm xuống các ô.

Cách 2: làm cho theo quá trình sau.

Bước 1: Vào File, chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Lựa chọn Calculation options, thừa nhận dấu tích vào box Automatic (trong calculation hiện tại đang chọn Manual).Bước 3: nhận OK để hiển thị.

Khi ấy lỗi không Fill Series đã có được sửa vào Excel.

Xem thêm: Ngày 1 Tháng 10 Là Ngày Gì, Lịch Vạn Niên Ngày 1 Tháng 10 Năm 2021

Đánh số sản phẩm tự trong Excel không liên tục

Để đặt số thứ từ bỏ với các dữ liệu không liên tục, rất có thể tham khảo công thức sau để điền các số:

= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với điều kiện ô B1 trọn vẹn không có dữ liệu hoặc công thức

Với các ô có tài liệu hoặc công thức, hoàn toàn có thể sử dụng hàm sau nhằm điền số:

= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đó là một số phương pháp để người dùng hoàn toàn có thể đánh số thứ tự trong Excel một giải pháp nhanh gọn, đơn giản dễ dàng nhất. Nếu thấy hữu dụng hãy Like, nội dung để cỗ vũ giaoducphanthiet.edu.vn trong những bài viết sắp tới nhé.