Cách Quản Lý Hàng Tồn Kho

     
Quản lý tồn kho hiệu quảlà một trong các những quá trình quan trọng so với doanh nghiệp giúp doanh nghiệp kiểm soát và điều hành được lượng hành hoá cùng theo dõi tác dụng kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên quản lý hàng tồn kho như thế nào để đạt được hiệu quả, đỡ tốn ngân sách và thời hạn là việc nan giải cho các doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Cách quản lý hàng tồn kho


Tổng quan tiền về quản lý hàng tồn khoHàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là tất cả những nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng cho yêu cầu hiện trên hoặc tương lai. Mặt hàng tồn kho không những là những mặt hàng dự trữ nhưng một công ty sản xuất ra để phân phối mà còn là một những thành phần tạo cho sản phẩm như nguyên thứ liệu/linh kiện, chế độ dụng chũm dùng vào sản xuất… bởi đó, mặt hàng tồn kho biểu lộ mức độ liên kết giữa việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Đồng thời nó cũng được coi là một thành phần của gia sản ngắn hạn, thường chỉ chiếm tỉ trọng bự và bao gồm vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sản phẩm tồn kho có tác động trực kế tiếp quá trình thêm vào kinh doanh, vị đó quản lý hàng tồn kho cân xứng là yếu ớt tố đặc biệt đối với những doanh nghiệp.

*

Hàng tồn kho hay được tạo thành 4 các loại chính:

Thành phẩm:sản phẩm đã hoàn thành giai đoạn sau cùng của quy trình công nghệ sản xuấtBán thành phẩm: thành phầm chỉ mới ngừng được một hoặc một số quy trình (không tính quy trình cuối cùng)Nguyên liệu thô:nguyên liệu hoặc phần đa chất được sử dụng trong sản xuất cơ phiên bản hoặc sản xuất hàng hóa như thép, dầu, ngô, ngũ cốc, xăng, gỗ, khoáng sản rừng, nhựa, khí đốt tự nhiên, than đá, khoáng sản,...Nguồn thứ tư:vật liệu quan trọng được áp dụng trong quy trình sản xuất để tạo ra sản phẩm, cơ mà không trựctiếp cấu thành yêu cầu thành phẩm như vật dụng văn phòng, vật tư làm không bẩn máy, dầu, nhiên liệu, trơn đèn.Mục đích của làm chủ hàng tồn kho

Quản lý tồn kho là một trong những phần của việc cai quản chuỗi đáp ứng với 2 mục tiêu chính là bảo vệ hàng tồn kho sẵn tất cả theo yêu cầu trong mọi thời gian và bớt thiểu ngân sách chi tiêu và đầu tư cho hàng tồn kho.

Đảm bảo sản phẩm tồn kho sẵn tất cả theo yêu cầu trong các thời điểm: do hàng tồn kho cho dù dư thừa giỏi thiếu hụt quá nhiều đều tạo ra sự tốn hèn trong tổ chức triển khai điều hành. Khi thiếu vắng hàng tồn kho, dây chuyền sản xuất sản xuất có khả năng sẽ bị gián đoạn, vấn đề sản xuất sụt giảm hoặc không thể sản xuất. Cho nên vì vậy việc marketing bị hình ảnh hưởng, doanh thu và lợi nhuận của khách hàng cũng đang giảm. Mặt khác, dư thừa sản phẩm tồn kho vượt nhiều khiến cho quá trình cấp dưỡng và phân phối luồng hàng hoá cũng bị hình ảnh hưởng.Giảm thiểu ngân sách chi tiêu và đầu tư cho sản phẩm tồn kho: vày khoản tiền nằm ở hàng tồn kho là khoản chi phí bị ngăn khi sản phẩm tồn kho không được sử dụng nên nếu làm chủ hàng tồn kho công dụng sẽ hạn chế được chứng trạng đó và rất có thể sử dụng khoản tiền này để đầu tư chi tiêu vào hồ hết nơi khác để kiếm lời. Rộng nữa, thống trị hàng tồn kho công dụng sẽ làm giảm các túi tiền thực hiện liên quan đến mặt hàng tồn kho, đồng thời vẫn làm tăng doanh số cho doanh nghiệp.

Quản lý hàng tồn kho bao gồm vai trò như thế nào so với doanh nghiệp

*

Tránh thất thoát sản phẩm hóa

Việc kiểm tra, đối chiếu liên tục lượng hàng đẩy ra và lượng hàng tồn kho đã giúp shop tránh được phần nhiều thất thoát mặt hàng hoá và chứng trạng trượt giá.

Tiết kiệm đưa ra phíChi phí nguyên vật liệu, đồ tư

Hàng hóa/nguyên vật tư tồn kho qua thời gian có thể bị hỏng hóc, hao mòn hoặc quá hạn sử dụng… dẫn mang đến tình trạng hàng hoá không còn đảm bảo an toàn chất lượng thậm chí còn phải tiêu huỷ. Bởi đó, nếu thống trị hàng tồn kho hiệu quả bằng cách thống kê chặt chẽ và liên tục, lên ngân sách dự trù cạnh bên sao thì công ty sẽ tránh khỏi sự lãng phí không đáng có.

Tiết kiệm giá thành lưu kho

Chi chi phí lưu kho thường không cố định và thắt chặt mà nhờ vào vào con số và form size hàng hóa lưu giữ kho. Sản phẩm tồn kho càng các và càng bự doanh nghiệp càng cần được sử dụng nhiều thiết bị lưu kho với các chi phí phát sinh như điện, nước, nhân công,... Dẫn đến ngân sách chi tiêu lưu kho đang tăng lên. Vì vậy, thống trị hàng tồn kho để có biện pháp giải phóng với lưu giao hàng tồn kho kịp thời nhằm mục đích tiết kiệm được nhiều chi phí lưu kho không đề xuất thiết.

Chủ rượu cồn lượng hàng cùng lượng tiền mua hiệu quả

Quản lý kho tốt giúp doanh nghiệp tiện lợi xác định chi tiêu nhập hàng hợp lý cho phần lớn lần tiếp theo

Tăng lệch giá cho cửa ngõ hàng

Quản lý sản phẩm tồn kho hợp lý và phải chăng giúp doanh nghiệp xác định được rõ chứng trạng hàng hoá với nhu cầu đối với từng khía cạnh hàng để có kế hoạch nhập cảng kịp thời hoặc giới thiệu chương trình tặng ngay với hàng tồn những trong kho. Như vậy, doanh nghiệp sẽ về tối ưu hoá được doanh thu và lợi nhuận.

Tăng công dụng vốn lưu giữ động

Hàng hóa vào kho là 1 yếu tố làm cho vốn giữ động, nếu sản phẩm & hàng hóa trong kho được lưu giữ thông tốt, sẽ bớt được lượng vốn lưu hễ đồng thời rút ngắn thời gian quay vòng vốn.

Các cách thức quản lý hàng tồn kho hiệu quảThiết lập các cấp tồn kho cho mỗi sản phẩm của bạn.

Xem thêm: Nêu Cách Xác Định Hướng Trên Bản Đồ ? Phương Hướng Trên Bản Đồ

Mức tồn kho tối thiểu là số số lượng hàng hóa tối thiểu trong kho hoàn toàn có thể sẵn sàng hỗ trợ cho quý khách hàng mọi lúc. Từ đó doanh nghiệp rất có thể dễ dàng xác minh được thời điểm và con số nhập bổ sung cập nhật hàng hóa. Nấc tồn kho tối đa là số lượng sản phẩm tối đa bao gồm trong kho sẽ giúp đỡ doanh nghiệp tránh được việc mua sắm quá tay, nhập về nhiều hơn thế mức đề xuất thiết. Nút tồn kho lý tưởng tốt nhất là mức tối thiểu của con số tồn kho. Nút tồn kho sẽ khác nhau tùy theo sản phẩm, cường độ bán sản phẩm và khoảng thời hạn nhận hàng.Để cấu hình thiết lập mức tồn kho cần được phân tích, nghiên cứu và đưa ra quyết định. Sản xuất đó, nấc tồn kho buổi tối thiểu hay về tối đa cũng đổi khác tùy từng quy trình tiến độ nên bắt buộc giám sát, đánh giá lại và suy xét định kỳ trong năm để xác minh mức tồn kho cân xứng với từng thời điểm.

Nhập trước xuất trước (FIFO)

Nhập trước xuất trướclà một nguyên tắc đặc biệt của làm chủ hàng tồn kho, đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm dễ hư hỏng rất thật phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, ...Nhập trước xuất trước giúp làm chủ nguồn hàng, chi tiêu của sản phẩm hoá tốt hơn do hàng hoá qua thời gian hoàn toàn có thể bị hết hạn,bào mòn hoặc bao bì dễ bị hỏng,...

Quản lý quan hệ với công ty cung cấp

Trong quá trình kinh doanh, sẽ sở hữu được những sản phẩm được hút khách và những món đồ bán chậm rãi hơn, chính vì như thế quan hệ chặt chẽ với nhà cung ứng để có thể trả lại hoặc đổi những món đồ bán lừ đừ sang những món đồ khác hút khách hơn, mở rộng không gian lưu trữ cùng khắc phục chứng trạng ùn ứ.

Kiểm kê thường xuyên

Việc kiểm kê tiếp tục là rất quan trọng đặc biệt trong việc thống trị hàng tồn kho của doanh nghiệp, thông thường việc kiểm kê được phân chia thành.

Kiểm kê đồ vật lý: kiểm kê đếm toàn bộ hàng tồn kho của người sử dụng cùng một lúc, thường ra mắt vào cuối năm vì liên quan đến kế toán cùng nộp thuế thu nhập của các doanh nghiệp.Ưu điểm: tính đúng đắn caoNhược điểm: chỉ được triển khai mỗi năm một lần, tuy nhiên nó rất tốn thời gian và công sức.Kiểm kê tại chỗ: là việc lựa chọn 1 sản phẩm ví dụ và tiến hành kiểm kê số lượng và so sánh số lượng với thực tế. Kiểm kê tại địa điểm thường được triển khai để xác định hàng hoá này còn có được bán chạy hay khôngƯu điểm: xác định lượng mặt hàng tồn kho liên tục, vào bất kỳ thời điểm nàoNhược điểm: tốn nhân sự, thời gian, tăng khối lượng quá trình của kế toánKiểm kê theo chu kỳ: thời hạn kiểm sản phẩm thường được lên kế hoạch khá đầy đủ và cố gắng thể, ví dụ từng quý, nửa năm hay vào cuối kỳ quy ước của doanh nghiệp.Ưu điểm: các bước tập trung vào một trong những thời điểmNhược điểm: thời gian giãn bí quyết giữa những lần kiểm kê tương đối lâu, buộc phải khó xác minh tình hình và vụ việc sơ sót giả dụ cóMã hóa vật tư/ mặt hàng hóa

Doanh nghiệp ở ngẫu nhiên ngành nghề nào cũng cần phải tiến hành mã hóa thiết bị tư/ sản phẩm & hàng hóa để cai quản hàng tồn kho hiệu quả bởi cùng với một sản phẩm có thể có nhiều tên gọi bắt buộc việc chuẩn hóa bộ mã sẽ tránh khỏi việc trùng lặp, không đúng sót. Bài toán mã hoá đồ tư/ hàng hoá phụ thuộc vào các yếu tố như: nút độ chi tiết của yêu cầu thống trị thông tin, thói quen của fan sử dụng, cơ chế kiểm soát và điều hành việc sử dụng mã hoá,.... Không thể gồm bộ mã hoá kỹ thuật cho tất cả các doanh nghiệp mà các doanh nghiệp sẽ bắt buộc nắm kiên cố yêu cầu quản lý và đặc tính sản phẩm để quyết định tính khoa học của cục mã.

Đặt vật dụng tự ưu tiên

Các nhiều loại hàng hoá/ đồ tư không giống nhau sẽ bao gồm thời hạn sử dụng khác nhau, yêu cầu quality khác nhau, quý giá hàng hoá khác nhau, tần suất bán sản phẩm khác nhau cho nên vì thế cần sắp xếp thứ tự ưu tiên đối với các một số loại sản phẩm. Ví dụ, ta rất có thể đặt thiết bị tự theo ABC như:

A: thành phầm giá trị cao cùng với tần suất bán sản phẩm thấpB: thành phầm có quý hiếm vừa yêu cầu với tần suất bán hàng vừa phảiC: thành phầm giá trị thấp với tần suất bán hàng cao

Xét theo đó, Các sản phẩm thuộc mục A yên cầu cần sự để ý thường xuyên vị nó ảnh hưởng tác động tài chủ yếu doanh nghiệp đáng kể. Các loại C có tác động ảnh hưởng tài chính nhỏ dại hơn và liên tiếp được cù vòng yêu cầu mức độ chăm chú ít hơn.

Dự báo

Một phần của cai quản hàng tồn kho xuất sắc là dự đoán đúng đắn cung ước trên thị trường. Một vài yếu tố cần xác minh như:

Xu phía trên thị trườngDoanh số bán sản phẩm so sánh trong cùng thời kỳ giữa những nămTốc độ tăng trưởngĐảm bảo 1-1 hàngTính thời vụ cùng nền tài chính nói chungChương trình khuyến mãiKế hoạch quảng cáoSắp xếp trang bị tư/ hàng hóa trong kho một biện pháp khoa học, thuận tiện và vừa lòng lý

Mỗi loại vật tư/ sản phẩm hóa cần phải phân một số loại để cất vào đa số khu vực cân xứng trong kho, để dễ dàng xuất kho hay kiểm kho tránh thất thoát do nhầm lẫn tuyệt bị mất cắp hàng hóa.Có nhiều cách thức sắp xếp hàng hóa, tuy vậy thông thường hai cách thức sắp xếp hàng hóa được sử dụng:

Phương pháp thu xếp cố định(fix location): món đồ được xếp thắt chặt và cố định và gồm hiển thị cố định vị trí. Ưu điểm của cách thức này là rõ ràng, dễ khẳng định một biện pháp nhanh chóng. Tuy vậy nhược điểm là tốn diện tích, không tương xứng với kho hàng nhỏ có lượng hàng lớn và nút độ giao vận thường xuyên.Phương pháp bố trí vị trí linh hoạt(free location): không thắt chặt và cố định vị trí cho mặt hàng nào cả. Tất cả các vị trí phần lớn được đánh ký kết hiệu sau đó được hiện trên sơ thứ kho. Ưu điểm của cách thức này là tiết kiệm ngân sách tối nhiều diện tích. Yếu điểm là tốn thời hạn cho việc bố trí sơ đồ và hiển thị kho hàng.Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc cai quản hàng tồn kho

Trong thời đại công nghệ phát triển, doanh nghiệp yêu cầu ứng dụng technology thông tin vào việc làm chủ hàng tồn kho nhằm giảm chi phí nhân viên và thời gian kiểm hàng. Ví dụ: áp dụng máy quét mã vén để tiến hành các công việc, kiểm hàng, xuất với nhập đồ gia dụng tư/ hàng hóa, thực hiện phần mềm quản lý kho để theo dõi tình trạng sản phẩm & hàng hóa trong kho, chú ý tồn kho buổi tối đa, buổi tối thiểu, ….

Ưu điểm của phương thức này là cai quản tồn kho rõ ràng đúng chuẩn mà không bắt buộc đến tận kho để xác minh từ đó rất có thể lên số lượng đặt đơn hàng nhanh chóng, bớt tình trạng hàng hóa tồn quá nhiều hoặc thiếu thốn hụt. Sản xuất đó, doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể mức độ giao vận của sản phẩm hoá để tiết kiệm túi tiền và ưu tiên phần lớn mặt hàng mang lại lợi nhuận to hơn cho doanh nghiệp.

Xem thêm: Lí Giải Vì Sao Trẻ Nhỏ Ăn Kẹo Dễ Bị Sâu Răng ? Tại Sao Trẻ Em Ăn Kẹo Lại Bị Sâu Răng

Đưa ra chiến lược dự phòng

Dù có nhiều cách thức quản lý sản phẩm tồn kho nhưng rất có thể có những vấn đề nảy sinh tương quan đến quản lý hàng tồn kho vì thế cần phải khẳng định và đưa ra đều kế hoạch dự phòng hợp lý tránh triệu chứng ùn ứ đọng hàng tồn kho hoặc lượng hàng thiếu hụt quá nhiều. Ví dụ lợi nhuận của 1 mặt hàng tăng đột biến và công ty bán trên mức cho phép hàng hóa vào kho, trong số những trường hòa hợp đó, doanh nghiệp nên đưa ra hồ hết kế hoạch dự phòng cụ thể như planer nhập mặt hàng hoá, phân chia luồng hàng, chế độ ưu đãi để thúc đẩy doanh thu của các món đồ khác nữa,...