Cách Sử Dụng Google Drive Trên Pc

     

Dù là ai công ty hay cá nhân cũng đề xuất một không khí lưu trữ trực tuyến. Google Drive đáp ứng điều đó mang đến bạn.Bạn đang xem: hướng dẫn thực hiện google drive trên sản phẩm tính

Vậy Google Drive là gì? tất cả những nhân tài gì? Sử dụng như thế nào chúng ta cùng tra cứu hiểu cụ thể nhé!

Google Drive là gì?

Google Drive là ứng dụng lưu trữ và nhất quán hóa tập tin được tạo bởi Google.

Bạn đang xem: Cách sử dụng google drive trên pc

Với Google Drive giúp fan dùng có thể lưu trữ tập tin bên trên đám mây, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính…

Ngoài ra cùng với sực mạnh của công cầm cố tìm kiếm bậc nhất thế giới. Hồ hết thứ tìm kiếm kiếm trong Google Drive trở nên tiện lợi hơn.

Tất cả trong một chỉ với một tài khoản thư điện tử bạn gồm cả một hệ sinh thái của Google bao gồm:

Google Drive, Docs, Sheets, và Slides, một bộ ứng dụng văn phòng chất nhận được chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, thuyết trình, bạn dạng vẽ, biểu mẫu,…

Khi khởi chế tạo ra một tài khoản, Google sẽ tạo cấp cho mình 15G miễn mức giá để lưu giữ trữ. Với không khí đó bạn có thể lưu trữ hình ảnh, âm thanh, video, mail, tập tin gắn thêm kèm…

Ngoài ra khi áp dụng Google Workspace các bạn có không gian lưu trữ trên top mạng tìm kiếm google Drive lên tới 30G.

Google Drive là một trong bộ ứng dụng của G Suite. Khi áp dụng G Suie các bạn có không khí lưu trữ lên đến mức 30G, thư Spam phần đông bằng 0, sinh sản nhóm share dễ dàng.

Ưu điểm của Google Drive

Không gian lưu trữ lớn:

Google cung cấp cho những người dùng 15G dữ liệu để lưu giữ trữ. Thú thật phía trên Google thật khoáng đạt mình áp dụng Google Drive mấy năm rồi chỉ dùng hết 1,5G.

An toàn bảo mật hoàn hảo và tuyệt vời nhất đây cũng là điều mình an tâm. Dữ liệu rất quan trọng đặc biệt với rất nhiều người. Là công ty công nghệ số 1 thế giới.

Đội ngũ lập trình cực giỏi, nên dữ liệu của doanh nghiệp luôn được an toàn.

Sự riêng tứ tài liệu trên drive của người tiêu dùng chỉ tất cả chính chúng ta mới được quyền sử dụng. Trừ khi bạn chia sẻ cấp quyền tài nguyên đó đến với người khác.

Đồng bộ hóa đa số thiết bị thực hiện mọi lúc hồ hết nới, Drive trên điện thoại cảm ứng thông minh máy tính, Ipad đang được đồng điệu hóa tức thì lập tứ. Đáp ứng nhu cầu giải quyết các bước tức thời.

Khả năng tìm kiếm to gan lớn mật mẽ.

Người dùng có thể nâng cấp dung tích 15GB theo giá thành gói trả các tháng để tăng dung tích lưu trữ.Tài liệu sử dụng Google Docs theo format (kể cả .gdoc, .gslides, với .gsheet) ko kể bị giới hạn.Trong Google+ Photos, hình hình ảnh phải nhỏ tuổi hơn 2048 x 2048 pixel và clip ngắn rộng 15 phút sẽ không còn giới hạn.Tải tệp tin trong Microsoft Office và có định dạng mở sẽ định dạng theo Google và rất có thể lưu trữ không biến thành giới hạn.

Google Drive cung cấp tập tin gì?

Ngoài thế mạnh khỏe lưu trữ ngẫu nhiên loại tài liệu nào, Google Drive còn hỗ trợ đọc hầu hết các tập tin phổ biến hiện nay như:

Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx,…).PDF.Hình hình ảnh (JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP cùng WEBP).Video clip (MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, OGG và WebM).Tệp music (MP3, MPEG, WAV).Adobe Photoshop (psd, pdd, psdt).Apple Pages (công vắt soạn thảo của Apple).Autodesk AutoCAD.PostScript.Fonts chữ.Bạn cũng cần chú ý thêm, Google Drive hỗ trợ tải lên tối đa 5 TB/lần, đó là một bé số lớn tưởng mà rất ít dịch vụ thương mại lưu trữ trực tuyến hoàn toàn có thể đáp ứng được.

Google Drive cung ứng trên thiết bị, nền tảng nào

Web.Ứng dụng trên Chrome.Hệ quản lý điều hành Windows, Mac OS, Android, iOS.Điện thoại, máy tính bảng.Người sử dụng Linux và Windows phone sẽ nên dùng ứng dụng bên thứ cha để truy vấn Google Drive.

Dung lượng miễn phí tổn Google Drive

Mỗi tài khoản Drive được cấp dung lượng 15G miễn phí. Tuy nhiên người dùng có thể nâng cấp cho thêm dung lượng nếu nhu yếu lưu trữ cảm thấy không được với 15 GB của Drive.

Bạn rất có thể tài Google Drive trên các thiết bị.

Tải Google Drive cho Mac/PC tại đây.

Tải Google Drive cho Android tại đây.

Tải Google Drive cho iOS tại đây.

Cách áp dụng Google Drive

Vậy giải pháp xử dụng google Drive rứa nào chúng ta cùng mày mò nhé.

Trước khi áp dụng Drive các bạn cần singin vào thông tin tài khoản Gmail nhé.

Truy cập vào trang drive.google.com và singin với tài khoản Gmail để sử dụng.

Cách tải tài liệu từ máy tính xách tay lên Drive

Bước 1: Chọn biểu tượng dấu “+”


*

*

*

Như vậy vẫn xong. Tài liệu của người tiêu dùng đã được download lên.

Một số lưu ý khi không sở hữu được tập tin lên Google Drive:

Google Drive giới hạn các tập tin download lên, còn nếu như không tải được rất hoàn toàn có thể tập tin của bạn đã quá qua số lượng giới hạn từ Google Drive hoặc Google Drive hết dung tích lưu trữ (15 GB đối với tài khoản miễn phí):

Google Drive: số lượng giới hạn tải lên tập tin có kích thước 5TB (1TB = 1024GB).Google Docs: giới hạn tải lên 50 MB và 1.024.000 kí tự.Google Sheets: giới hạn tải lên 2.000.000 cells (tính toán quá tinh vi cũng quan trọng lưu thành công).Google Slides: giới hạn tải lên tập tin phệ hơn 100 MB.Google Drawing: Không giới hạn.

Cách share File hoặc thư mục trong Google Drive

Click chuột phải vào file hoặc thư mục mong mỏi chia sẻ


*

Nhấp chuột phải vào file

Và lựa chọn người bạn muốn chia sẻ tiếp nối nhập địa chỉ cửa hàng người mà bạn có nhu cầu chia sẻ.


*

Nhập email chia sẻ

Bước 2: Có nhị tùy lựa chọn để bạn share File :

Nhận link có thể chia sẻ được: bất kỳ ai tất cả đường dẫn share của tập tin đều có thể truy cập được.Hoặc chia sẻ với người: share giới hạn với cùng 1 số thông tin tài khoản mà chúng ta cung cấp, chỉ những người được cấp quyền mới rất có thể truy cập được tập tin phân chia sẻ.
Cài đặt share trên Drive

Bước 3: cấp cho quyền cho những người nhận file có 3 tùy chọn đến bạn: có thể sửa, hoàn toàn có thể nhận xét và có thể xem.


Cấp quyền phân chia sẻ

Khi bạn nhận được tài liệu chia sẻ, các bạn sẽ tìm được phần nhiều tệp đó ở mục Được share với tôi ngay mặt cột trái màn hình.


Chia sẻ phần lớn người

Tìm kiếm nhanh trong Google Drive

Google là vẻ ngoài tìm kiếm lớn nhất thế giới. Buộc phải Drive cũng có thể có tình năng kiếm tìm kiếm hay vời. Bạn muốn tìm một tư liệu cũ đã thiết lập lên.

Chỉ cần nhập trường đoản cú khóa “owner: email người đề xuất tìm kiếm” rồi Enter, cố là xong.

Ngay lập tức tác dụng sẽ hiện nay ra.

Thậm chí, nếu bạn có nhu cầu tìm theo khung thời gian (từ bao giờ? khoảng chừng bao lâu?…) Google Drive cũng hoàn toàn có thể làm được. Với tự khóa là “Before:” hoặc “After: thời gian cụ thể”, chúng ta sẽ được đáp ứng.

Xem thêm: 14 Tháng 2 Là Ngày 14 Tháng 2 Là Ngày Gì ? Ý Nghĩa Và Nguồn Gốc Của Ngày Này

Gởi tài liệu Drive trực tiếp thông qua Gmail

Để gửi một tài liệu tuyệt tập tin trên Drive chúng ta có thể gởi thẳng qua Mail, bạn nhận rất có thể mở trực tiếp hoặc giữ tập tin trên Drive cùng không nên tải về.

Để làm được điều này, bạn chỉ việc nhấn vào hình tượng của drive ở thanh vẻ ngoài dưới thư và chọn tệp cần gửi.


Gởi tập tin qua Drive

Chỉnh sửa trực con đường trở bắt buộc dễ dàng

Khi thực hiện tài liệu cho công việc nhóm chúng ta phải gởi nội dung đến từng member rồi kết hợp lại thành một tập tin trả chỉnh.

Thật bất tiện.

Nhờ đó làm việc trở nên thuận tiện hơn.

Để theo dõi định kỳ sử thao tác của các thành viên trong nhóm, bạn chỉ việc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+Shift+GBạn có thể xem danh sách không thiếu thốn các phím tắt của Google drive, các bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl + / từ bất kể nơi nào trong trang web

Sao lưu dữ liệu từ điện thoại

Bước 1: chọn trên Google Drive của smartphone : Settings -> Backup và chọn phần bạn muốn sao giữ như danh bạ, sự kiện hoặc ảnh, video.

Bước 2: Bật On tự động Backup và ngóng một thời gian tùy trực thuộc vào dung tích sao giữ của bạn.

Các bạn chăm chú nên chọn lúc mạng bình ổn để sao lưu lại nhé.


Sao lưu tài liệu từ điện thoại

Tạo bảng khảo sát tích lũy dữ liệu

Để sinh sản bảng khảo sát thu thập dữ liệu. Chúng ta mở Google Drive lựa chọn ” Google biểu chủng loại ” tiếp đến làm các bước theo hướng dẫn.

Với chức năng này, bạn cũng có thể kết thích hợp mọi các loại hình thắc mắc như văn bản đơn thuần, lựa chọn câu vấn đáp có sẵn (với vỏ hộp kiểm) hoặc nhiều loại hình khác.


Tạo biểu mẫu mã Google Drive

Tải tập tin trường đoản cú Drive về máy vi tính hoặc năng lượng điện thoại

Nhấp chuột đề nghị vào tập tin hoặc thư mục ao ước tải và lựa chọn Tải xuống.

Đối với điện thoại thông minh bạn chỉ cần nhấn giữ vào hình tượng tệp, thư mục cần tải xuống > Chọn Tải xuống.


Tải tập tin về

Tạo tài liệu bắt đầu trên Drive

Tạo tập tin, tài liệu new trên Google Drive

Drive không tính tính năng lưu trữ còn cung cấp người cần sử dụng tạo Googel tài liệu (Giống như Microsoft Word), Google Trang tính với Google trình chiếu.

Cách tạo bạn cũng có thể tham khảo lí giải sau:

Bước 1: Chọn biểu tượng dấu + (mới) trên màn hình -> Chọn một số loại tập tin, tài liệu ước ao tạo.


Tạo tài liệu mới

Bước 2: Một tài liệu sẽ hiện ra bạn phải nhập tiêu đề tài liệu (Tên tài liệu) góc trái phía trên màn hình và điền tên bạn có nhu cầu tạo đến tệp đó.


Tên tài liệu

Khi có bất kì sửa đổi gì trên tài liệu Google Drive sẽ được auto lưu.

Nên các bạn không rất cần được lưu hoặc lo lắng quên lưu trước khi tắt trình duyệt, áp dụng Google Drive.

Kết nối vận dụng khác

Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo thêm các tài liệu khác: Ứng dụng khác > Kết nối vận dụng khác.


Kết nối vận dụng khác

Sau đó những ứng dụng bên thứ 3 sẽ mở ra bạn sàng lọc những vận dụng mà bạn muốn cài.

Cũng giống với tài liệu Google , những thay đổi bạn tạo trên ứng dụng bên thứ ba sẽ tự động sao lưu trên Google Drive.


Google tài liệu nước ngoài tuyến

Lúc này, nếu bạn đã kích hoạt Google Drive trên lắp thêm tính, nó sẽ auto tải về tất những dữ liệu đang sẵn có trên Google Drive trực tuyến về máy.

Khi Ngoại tuyến (Offline), bạn không thể xem ảnh hay video, nhưng mà vẫn hoàn toàn có thể xem, sửa đổi tài liệu và sản xuất file bắt đầu một bí quyết bình thường.

Săp xếp lại những thư mục trong Drive

Sau thời gian dài thực hiện Drive của doanh nghiệp quá các tài liệu hy vọng tìm 1 file vô cùng khó.

Google Drive các chúng ta cũng có thể sắp xêp lại khoa học, giống như như bố trí lại folder trên laptop của bạn.

Để tạo ra thư mục mới.

Hãy chọn Nút + mới > Thư mục.

Sau kia đó hãy nhấp giữ con chuột kéo thả các tệp hoặc thư mục liên quan vào thư mục new tạo.

Điều đó sẽ giúp cho Drive của chúng ta được nhỏ gọn hơn.


Tạo thư mục

Thư mục đánh dấu sao

Để máu kiệm thời gian tìm kiếm thư mục. Các thư mục đặc biệt quan trọng sẽ được tiến công “dấu sao” nổi bật.

Nhấn chuột đề xuất vào thư mục được lựa chọn -> lựa chọn ” Thêm vào thư mục gồm gắn vệt sao

Để xem tất cả các tệp đã lưu lại sao, các bạn xem trên cột trái màn hình hiển thị phần “Có gắn lốt sao“.

Xem thêm: Đại Sứ Văn Hóa Đọc 2021 Đề 2 021 Đề 2, Cuộc Thi Đại Sứ Văn Hóa Đọc 2021 Đề 1, 2, 3


Thư mục lưu lại sao

Lời kết

Trên là một số trong những cách thực hiện Google Drive giaoducphanthiet.edu.vn muốn share tới các bạn. Còn rất nhiều thủ thuật với cách áp dụng khác mà bọn họ sẽ cùng theo luồng thông tin có sẵn trong những bài viết sau.

Truy cập giaoducphanthiet.edu.vn liên tiếp để update những xóm tin tiên tiến nhất về email, internet…