Cách Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Excel 2016

     

Excel rất có thể giúp bạn làm được rất nhiều thứ hơn là chỉ xử lý phần đa phép tính phức tạp. Với số liệu của mình, chúng ta có thểvẽ sơ đồ ngay trên trang tính Excel. Trong nội dung bài viết này, giaoducphanthiet.edu.vn đã hướng dẫn chúng ta cách vẽ sơ đồ tổ chức (Flowchart) một cách rất giản đơn dàng, ưa nhìn với nhị chức năng: SmartArt cùng Scratch trong Excel.

Bạn đang xem: Cách vẽ sơ đồ tổ chức trong excel 2016

Tuyệt đỉnh Excel - phát triển thành bậc thầy Excel vào 16 giờ

Hướng dẫn vẽ sơ đồ tổ chức triển khai trong Excel cùng với SmartArt

Cách dễ dàng nhất để vẽ sơ vật tổ chức, tốt vẽ sơ đồ Flowchart trong Excel, là áp dụng đồ họa SmartArt. Để ban đầu vẽ sơ đồtrong Excel với giao diện SmartArt, trước tiên bạn phải mở một bảng tính và thực hiện quá trình làm bên dưới đây.

Chèn Đồ Họa SmartArt Của BạnTrên bảng tính đang mở, hãy nhấp vào tab Insert ngơi nghỉ đầu Excel.Nhấn nút Insert a SmartArt Graphic trong đội Illustrations.Thao tác này sẽ xuất hiện hộp thoại lựa chọn SmartArt Graphic. Chú ý đến các mục được liệt kê ở phía trái và chọn Process.Xem qua những tùy chọn bao gồm sẵn và chọn template vẽ sơ thứ tổ chức bạn muốn sử dụng.Nhấp vào OK nhằm đóng vỏ hộp thoại với chèn thi công vẽ sơ đồ tổ chức triển khai mới của bạn.

*

Hướng dẫn vẽ sơ đồ tổ chức triển khai trong Excel bởi Scratch

Mặc mặc dù vẽ sơ đồ dùng Flowchart bằng cách sử dụng xây cất SmartArt rất thuận tiện nhưng song khi bạn sẽ cần một loại thi công sơ đồ tổ chức triển khai cụ thể. Để làm điều này, bạn phải mở một bảng tính trước khi chèn ngẫu nhiên hình dạng nào. Sau đó, bạn cũng có thể tự do vẽ sơ trang bị tổ chức cân xứng với tình huống đúng mực của mình.

Để khiến cho bạn thực hành vẽ sơ vật trong Excel dễ dãi hơn, chúng ta sẽ cùng khám phá cách vẽ sơ đồ tổ chức triển khai trong Excel bằng Scratch theo công việc dưới đây.

Thiết lập lưới flowchart trong Excel

Bất nhắc khi bạnvẽ sơ đồ nào trong Excel, bạn cũng trở thành cần một lưới bảng tính bên trên trang tính. Lưới bảng tính này dùng để định vị và định kích thước các bộ phận sơ vật Excel của bạn. Để sản xuất lưới, họ cần biến hóa chiều rộng lớn của toàn bộ các cột bằng với chiều cao hàng khoác định. Bảng tính sẽ giống hệt như giấy kẻ ô vuông.

1. Đầu tiên, chọn toàn bộ các ô nằm trong bảng tính bằng phương pháp nhấp vào hộp ở góc cạnh trên bên trái của lưới bảng tính. Sau đó, nhấn vào phải vào ngẫu nhiên tiêu đề cột nào và lựa chọn Column Width.

*

2. Nếu bạn đang thực hiện phông chữ mang định (Calibri, form size 11), độ cao hàng mặc định vẫn là 15 point, tương đương 20 pixel. Để làm cho chiều rộng lớn cột bằng 20 pixel, họ phải đổi khác nó thành 2,14. Vày đó, bạn cần nhập 2.14 vào hộp trên vỏ hộp thoại Column Width với nhấp vào OK. Những tính năng Snap khổng lồ Grid giúp đặt và biến đổi kích thước những hình dạng trên lưới để chúng ta cũng có thể thay đổi kích cỡ một cách đồng điệu và căn chỉnh.

3. Nhấp vào tab Page Layout. Sau đó, click vào Align vào phần Arrange và lựa chọn Snap lớn Grid. Hình tượng Snap khổng lồ Grid trên menu được đánh dấu bằng một vỏ hộp màu xám lúc bật tác dụng này.

Bạn nên cấu hình thiết lập bố viên trang khi vẽ sơ trang bị để chúng ta biết rỡ ràng giới trước khi đặt sơ đồ. Ví dụ: nếu như bạn định vẽ sơ đồ tổ chức triển khai để chèn vào tài liệu Word thì nên cần đặt lề vào Microsoft Excel giống với lề với tư liệu Word. Như vậy, các bạn sẽ tạo một sơ đồ béo bằng kích thước các trang trong tài liệu Word của mình.

Để tùy chỉnh thiết lập các mục như margins, page orientation (hướng trang) và page form size (kích thước trang) sau thời điểm vẽ sơ đồ vật trong Excel, hãy nhấp vào tab Page Layout. Sử dụng các nút trong phần Page thiết lập để biến đổi cài đặt cho các tùy chọn bố cục vẽ sơ trang bị khác nhau.

Giờ thì các bạn đã tùy chỉnh cấu hình bảng tính cho sơ đồ, bây giờ hãy vẽ sơ đồ tổ chức triển khai như sau.

Thêm hình dạng vào sơ trang bị tổ chức

Để thêm hình dạng đầu tiên vào sơ trang bị tổ chức, hãy chuyển đến tab Insert và nhấp vào Shapes vào phần Illustrations. Một thực đơn thả xuống hiển thị một thư viện bao hàm nhiều mô hình dạng khác biệt như bản thiết kế cơ bản, mặt đường thẳng và mũi tên. Hãy vẽ sơ đồ theo quá trình dưới đây.

Chọn một làm nên trong phần Flowchart của menu thả xuống.Kéo mẫu thiết kế đến kích thước bạn có nhu cầu trên bảng tính. Nếu tuấn kiệt Snap khổng lồ Grid được bật, làm ra sẽ tự động khớp với con đường lưới khi chúng ta vẽ nó.

*

3. Thêm các hình dạng không giống vào sơ thiết bị tổ chức bằng cách sử dụng tab Format.

Sau khi chúng ta vẽ và chọn làm nên đầu tiên, một tab Format quan trọng đặc biệt sẽ khả dụng. Chúng ta cũng có thể sử dụng tab này để thêm và định dạng các hình dạng khác nhau vào sơ đồ dùng tổ chức.

Một tủ sách thả xuống đã hiển thị giống như khi bạn click vào Shapes trong phần Illustrations bên trên tab Insert. Chọn hình dạng bạn có nhu cầu thêm và chỉnh sửa vẽ sơ đồ phụ thuộc nó.

Xem thêm: Phân Loại Các Loại Rừng Ở Việt Nam Có Thể Bạn Chưa Biết, Nước Ta Gồm Những Loại Rừng Nào

*

Bạn cũng hoàn toàn có thể nhấp đúp vào một hình dạng trên menu thư viện để cung ứng bảng tính. Để đổi khác kích thước hình dạng, nên chọn lựa hình dạng đó và kéo một trong các chốt handle dọc theo các cạnh.

Để di chuyển hình dạng sau thời điểm vẽ sơ vật dụng tổ chức, hãy dịch rời con trỏ qua lại cho đến khi nhỏ trỏ trở nên hình chữ thập tất cả mũi tên. Sau đó, nhấp cùng kéo bản thiết kế đến nơi chúng ta muốn.

Thêm văn bản và những đường nối sau khi vẽ sơ đồ

Để thêm văn phiên bản sau khi sẽ hoàn thiện công việc vẽ sơ đồ, bạn chỉ việc chọn hình dạng và ban đầu nhập.

Để sửa đổi văn phiên bản trong một hình dạng, hãy nhấp vào văn bạn dạng trong làm ra đó. Làm việc này đang đưa các bạn đến cơ chế chỉnh sửa có thể chấp nhận được thêm, thay đổi hoặc xóa văn bản.Nhấp vào bên ngoài hình dạng hoặc chọn hình dạng hệt như khi dịch rời hình dạng vào phần trước. Sau khoản thời gian thêm một số trong những hình dạng sau thời điểm ve sơ đồ tổ chức, chúng ta cần kết nối chúng. Lựa chọn Line Arrow từ bỏ thư viện mẫu thiết kế trên tab Insert hoặc tab Format.Con trỏ trở thành hình tượng dấu cộng.Di chuyển con trỏ qua những thiết kế đầu tiên bạn muốn kết nối. Bạn sẽ thấy các dấu chấm tại những điểm có thể kết nối cho ngoài mặt đó.Nhấp vào điểm liên kết tại đường ban đầu và kéo mặt đường đó đến mẫu thiết kế tiếp theo cho tới khi bạn thấy các điểm liên kết trên đường đó.Nhả chuột vào giữa những điểm đó.Một mũi thương hiệu hiển thị nơi đường nối kết thúc. Lúc một đường nối được kết nối đúng với hình dạng, điểm kết nối sẽ không còn biến mất.Nếu bạn không muốn hiển thị điểm liên kết thì tránh việc kết nối các hình dạng bằng đường nối.

*

Trong quy trình vẽ sơ đồ, để thêm văn phiên bản vào những đường kết nối, các bạn cần triển khai theo các bước sau:

Tạo một hộp văn bản và đặt nó dọc từ hoặc trên đường liên kết đó.Chọn một làm nên hoặc đường kết nối để kích hoạt tab Format. Bấm vào tab và lựa chọn Text Box vào phần Insert Shapes.Vẽ vỏ hộp văn phiên bản gần với mặt đường nối bạn muốn gắn nhãn.Di gửi hộp văn bạn dạng đến vị trí mong muốn y hệt như cách bạn di chuyển hình dạng.Bạn có thể tắt bản lĩnh Snap to Grid khi định vị các hộp văn phiên bản trên những đường kết nối để chỉnh sửa size và vị trí của các hộp văn bản. Để thêm văn bản, nên chọn hộp văn bản và nhập nội dung.

Sử dụng Callout để thêm ghi chú sau khi vẽ sơ đồ

Bạn cũng rất có thể sử dụng các hộp văn bản để thêm ghi chú sau thời điểm vẽ sơ đồ giống hệt như cách bạn đã sử dụng để thêm văn phiên bản vào các đường kết nối. Bạn cũng có thể sử dụng một mặt đường nối nhằm trỏ đến khu vực liên quan mang đến ghi chú. Mặc dù nhiên, điều này hoàn toàn có thể gây nhầm lẫn vì nó giống như một cách trong quá trình vẽ sơ đồ vật tổ chức. Để làm ghi chú trở cần khác biệt, chúng ta nên sử dụng chú thích.

*

Chọn Callout trường đoản cú thư viện bản thiết kế trên tab Insert hoặc tab Format.Vẽ chú thích trên bảng tính giống như vẽ một hình trạng trong sơ thứ tổ chức.Thêm văn phiên bản vào chú thích và sử dụng những chấm để biến đổi kích thước.Ban đầu, một trong những phần chú mê thích chỉ hiển thị ở con đường viền bên dưới cùng. Để sản xuất chú mê thích ở nơi các bạn muốn, hãy nhấp với kéo điểm đó. Khi đặc điểm này kết nối với một hình dạng, điểm kết nối sẽ đưa sang màu sắc đỏ.

Cách định dạng sơ đồ tổ chức triển khai trong Excel

Excel có tương đối nhiều tùy chọn định dạng vẽ sơ đồ nhưng mà tôi sẽ tinh lọc và giải đáp bạn một trong những điều cơ bản để bạn cũng có thể định dạng các hình dạng, văn bản và mặt đường nối của mình. Một phương pháp định bề ngoài dạng với văn phiên bản trong hình dáng vô cùng đơn giản là sử dụng Theme Styles.

Chọn toàn bộ các hình dạng bạn có nhu cầu định dạng có cùng style. Nhấp vào dạng hình đầu tiên, kế tiếp nhấn với giữ phím Shift trong những lúc nhấp vào những hình dạng khác. Sau đó, nhấp vào tab Format.Nhấp vào mũi thương hiệu More ở góc cạnh dưới bên cần của vỏ hộp Theme Styles vào phần Shape Styles. Làm việc này sẽ lộ diện một tủ chứa đồ các style hiển thị trong thực đơn thả xuống.Khi bạn di chuột qua những theme style không giống nhau, bạn sẽ thấy chúng hiển thị ra làm sao trên bề ngoài của bạn. Nhấp vào style bạn có nhu cầu sử dụng.

*

Khi vẽ sơ đồ, chúng ta cũng có thể định dạng văn phiên bản trong ngoại hình và hộp văn phiên bản giống như cách các bạn thường định hình văn bạn dạng trong những ô. Đầu tiên, chúng ta sẽ định dạng những hình dạng.

Chọn tất cả các hình có chứa văn bản bạn có nhu cầu định dạng bằng cách giữ phím Shift trong lúc nhấp vào những hình sót lại sau hình đầu tiên.Nhấp vào tab trang chủ và sử dụng những lệnh vào phần Font & Alignment nhằm định dạng văn bản. Ví dụ, tôi sẽ áp dụng nút Center cùng Middle Align vào phần Alignment nhằm căn giữa những văn bạn dạng trong ngoại hình theo chiều ngang cùng theo chiều dọc. Sau đó, tôi áp dụng tùy chọn Bold cho toàn bộ các phần văn bản.Thực hiện các bước tương trường đoản cú với những hộp văn bạn dạng dọc theo các đường nối nhằm định dạng và chỉnh sửa văn bản.

Định dạng mang định trên những đường kết nối hơi mỏng dính nên chúng ta sẽ khiến cho chúng dày hơn.

Chọn tất cả các đường kết nối bạn muốn định dạng bằng phương pháp giữ phím Shift trong những khi nhấp vào các dòng sót lại sau chiếc đầu tiên.Sau đó, nhấp vào tab Format.Nhấp vào Shape Outline vào phần Shape Styles và lựa chọn màu trường đoản cú phần Theme Colors hoặc phần Standard Colors.Sau đó, trên cùng menu, đi mang lại phần Weight và lựa chọn độ dày cho các đường liên kết từ thực đơn con.

Khi chỉnh sửa vẽ sơ đồtrên công cụ thiết kế SmartArt, sự khác biệt chính nằm ở tab Design. Mang dù bạn cũng có thể chọn riêng tất cả các làm nên và con đường nối nhằm định dạng, còn tab Design được cho phép bạn chỉnh sửa sau khoản thời gian vẽ sơ thiết bị trong Excel chung bằng cách chọn tổng thể đồ họa.

*

Tab Design chất nhận được bạn thêm hình dạng, biến đổi cách sắp xếp của sơ đồ, đổi khác toàn bộ màu sắc của vật họa, vv... Cách vận động tương tự như tab Format mà lại các chuyển đổi xảy ra đa phần thông qua một lần nhấn vào duy nhất. Đây là việc lựa chọn hoàn hảo nhất nếu nhiều người đang muốn chỉnh sửa sơ vật dụng Excel hối hả mà không phải cá thể hóa flowchart những lần.

Nếu bạn thay đổi đồ họa SmartArt thành những Shapes sẽ vận động như thể bạn đã vẽ sơ đồ từ trên đầu và bạn chỉ được phép sử dụng tab Format.

Xem thêm: Thắng Lợi Nào Của Quân Dân Ta Ở Miền Nam, Quân Dân Ta Ở Hai Miền Nam

Tổng kết

Vậy là họ đã xong cách vẽ sơ đồđể màn biểu diễn kết cấu tổ chức trong Excel. Mong muốn với hướng dẫn này, bạn đã biết cách vẽ sơ trang bị tổ chức hối hả và chuẩn chỉnh mang lại trang tính của mình. Để nâng cấp trình độ Excel, chớ quên xem thêm các bài viết về chủ thể Excel bên trên blog giaoducphanthiet.edu.vn bạn nhé. Tham gia giaoducphanthiet.edu.vn ngay hôm nay để không bỏ qua những mẹo cùng thủ thuật tin học tập văn phòng có ích khác.

Nếu bạn là người mới ban đầu tìm phát âm về Excel và chưa biết mình nên bước đầu từ đâu, hãy thâm nhập ngay khóa đào tạo và huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel của giaoducphanthiet.edu.vn để học tất cả các kiến thức và kỹ năng nền tảng cũng như thực hành những ứng dụng thực tiễn của Excel vào công việc văn chống nhé. Nếu như như có ngẫu nhiên câu hỏi nào về bài học, bạn chỉ cần bình luận, với giảng viên sẽ giải đáp cho bạn chỉ trong khoảng 24 giờ. Vậy thì bạn còn chần chờ gì mà lại không đăng ký ngay nào!